根据党中央、教育部、上海市教委、学校防疫工作的总体安排，依照《同济大学关于  2019-2020 学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》和《同济大学法政分委会2019-2020  学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作实施方案》，为做好疫情防控期间上海国际知识产权学院学生在线答辩事宜，特制定如下实施办法：

（一）申请及审批流程

根据学校研究生院之前的文件精神以及分委会的决定，目前形势下，毕业论文在线答辩仅为极特殊情况，原则上不建议举行。答辩尽量在疫情结束后进行。如需要答辩的，答辩前请研究生提交电子版《学位审批表》进行邮件审批流转，经学科委员会审议通过或学位评定分委员会审议通过，并经学位评定分委员会主席审核同意后，方可进行。流程为：研究生填写完成《学位审批表》发送给导师，导师邮件回复同意后转发至答辩秘书，各教研室答辩秘书汇总后交学院教务员，教务员转学科委员会主席邮件审批通过，再转学位学位评定分委员会主席审核。

（二）答辩流程

采用网络视频答辩形式举行答辩会议，答辩委员会主席主持并完成答辩会议，安排答辩秘书完成答辩事务工作。

 网络视频答辩软件建议以学校签约的 ZOOM 平台为主，特殊情况需要在保证系统运行安全流畅下可采用其他视频平台。

答辩会议尽量保证公开性，要有旁听人员参与。

 答辩委员会委员以无记名投票方式表决是否建议授予申请人学位。建议使用微信“群投票”小程序、超星平台或其他软件，进行无记名投票。所有投票必须要截图打印存档。

 以微信小程序投票为例，方法为：答辩秘书建立微信群，将微信“群投票”小程序发给委员；委员网络在线无记名投票后，秘书将投票结果截图打印，备案存档。

如果个别专家因设备等原因无法在线投票，答辩委员会主席掌握会议投票情况，决定答辩表决结果，并在《答辩委员会决议》中须填写一句：“X 位答辩专家委员中，Y 位同意建议授予博士或硕士学位”。

答辩通过当天学生需登录研究生教育管理信息系统（yjsxt.tongji.edu.cn）填写答辩申请和拟答辩决议，一周内将经过导师同意的定稿论文上传研究生教育管理信息系统中（此版本论文为最终论文，一经提交不得再改）。定稿论文纸质版和学位信息登记表纸质版（研究生教育管理系统中打印）以及身份证复印件待线下开学后交至教研室。博士生发表的学术成果和  SCI、EI 检索证明等，可提交pdf电子版，不需提交纸质版。

（三）答辩过程中注意事项

（1）参与答辩师生应遵守相关纪律要求。线下有关答辩的管理规定和行为惯例，原则上也适用于线上答辩活动，师生应共同遵守。

（2）答辩人未经答辩委员会同意不得对答辩过程进行录像，不得泄露答辩会议号与密码信息给其他校外人员。

（3）需要按照线下答辩同等要求，注意仪表仪态和行为举止，在答辩整个过程中，注意周围环境整洁，注意电脑和办公桌面整洁，注意手机静音，不从事与答辩无关的活动。

如果教育部、上海市教委和学校有新的要求，将以上级文件精神做相应调整，并及时通知。

【OA 黑白版】同济大学关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知（同济研内〔2020〕2 号）.pdf

同济大学法政分委会2019-2020春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作实施方案(1).docx

上海国际知识产权学院

2020年3月3日